Asistencia a la Dirección - CIP Elizondo Lanbide Eskola IIP - Ikasnova

Aprenderás a brindar apoyo a los miembros de la dirección y a sus equipos, asumiendo tareas de gestión y responsabilidades organizativas. La comunicación (a menudo en varios idiomas), la organización de eventos y la gestión confidencial de la información serán tus herramientas diarias.

Esta formación complementaria es eminentemente práctica y se centra principalmente en:

• Organización de eventos de diversas instituciones.

• Protocolo y comunicación empresarial.

• Gestión de agendas y organización de viajes.

Además, la estancia o prácticas en empresa se realizará combinando la formación en el centro y en la empresa, siguiendo el modelo de Formación Profesional DUAL.

Esta titulación te posiciona en el corazón estratégico de las organizaciones. A diferencia de una administración general, el perfil de Asistencia a la Dirección requiere una mayor capacidad de anticipación, discreción y gestión de alto nivel.

Aquí tienes más detalle sobre cada uno de los puestos a los que podrás optar:

• Asistente de Dirección (Executive Assistant): Serás el "brazo derecho" del directivo. No solo gestionarás su agenda personal y profesional, sino que filtrarás información clave, prepararás presentaciones estratégicas, coordinarás sus viajes internacionales y actuarás como su representante en muchos de los contactos cotidianos.

• Secretario/a de órganos colegiados o equipos directivos: Tu labor es fundamental para que la toma de decisiones sea eficiente. Prepararás las convocatorias, gestionarás la documentación necesaria antes de las reuniones, levantarás acta de los acuerdos y te asegurarás de que lo decidido se ejecute y se comunique a las áreas correspondientes.

• Organizador/a de eventos, congresos y ferias: Te encargarás de la parte logística y operativa de eventos corporativos. Esto incluye desde la negociación con proveedores (caterings, hoteles, imprentas) hasta el cumplimiento del protocolo, la recepción de autoridades o invitados, y el control del presupuesto destinado a cada acto.

• Administrativo/a en departamentos internacionales: Dado que el perfil de Asistencia a la Dirección suele tener un fuerte componente de idiomas, serás el enlace clave para gestionar trámites con proveedores o clientes extranjeros. Entenderás la documentación de exportación/importación y mediarás en comunicaciones transfronterizas.

• Asistente de Relaciones Públicas: Actuarás como la imagen de la empresa hacia el exterior. Ayudarás a mantener la red de contactos, organizarás visitas de clientes VIP, gestionarás el envío de comunicaciones corporativas y asegurarás que la empresa mantenga una presencia impecable en todos sus actos públicos.

1. Apoyo integral a la dirección: Gestión eficaz y proactiva de las agendas, planificación de viajes y organización de reuniones de los altos cargos.

2. Comunicación multilingüe: Elaboración, redacción y traducción de comunicaciones y documentos técnicos en diversos idiomas (inglés, francés, etc.), adaptándolos al contexto corporativo.

3. Gestión de eventos: Organización integral de eventos empresariales, actos institucionales y todas las acciones derivadas del protocolo y las relaciones públicas.

4. Tratamiento de la información: Gestión, procesamiento y archivo seguro de documentación confidencial, garantizando siempre el cumplimiento de los estándares de seguridad y calidad exigidos.

Esta oferta está dirigida específicamente a estudiantes que ya poseen el título de Grado Superior en Administración y Finanzas (AF).

• Convalidaciones automáticas: Dado que ambos ciclos comparten gran cantidad de contenidos, al haber cursado previamente Administración y Finanzas, ya tienes gran parte del currículo superado.

• Un segundo título en solo un año más: Solo cursarás los módulos específicos que te falten, lo que te permite obtener la titulación de Asistencia a la Dirección en un único curso académico adicional.

• Flexibilidad: Al poder realizar la matrícula por módulos, tienes la capacidad de gestionar mejor tu ritmo de estudio y adaptar la formación a tus necesidades personales o laborales.

Este modelo es un puente entre los estudios online y los presenciales. Está pensado para ciclos con un alto contenido práctico.

• Funcionamiento: Hay que acudir al instituto dos días a la semana (por las tardes, para facilitar la conciliación a quienes trabajan), y el resto del trabajo académico se realiza de forma online.

• Sesiones obligatorias: En esta modalidad, la asistencia al centro es obligatoria para las sesiones prácticas. Aquí no se aplica el límite del 30% como en el modelo online; es el centro quien establece qué sesiones son físicas (normalmente suele representar alrededor del 50% de las horas del módulo).

• Ventajas: Relación directa con el profesorado y los compañeros, acceso al uso de talleres y maquinaria, y la comodidad de trabajar la teoría a través de la plataforma online.

Especialización (1 curso académico)